第一章 邀请
中国国际电子商务中心（以下简称“中心”）拟组织“商务部视频会议软硬件维保服务项目”的询价工作,特邀请符合本次采购要求的供应商参加此项目。
一、 项目基本情况
1.项目名称：商务部视频会议软硬件维保服务项目
2.采购方式：询价采购
3.采购需求：见本文件第三章“采购需求”
4.是否接受联合体：否
5.本项目报价预算10万元
二、供应商资格要求
1.具有独立法人资格，企业成立时间满3年
2.在中华人民共和国境内注册，遵守中国相关法律和规章条例,近三年在经营活动中无重大违法记录
3.投标人单位具有有效期内的信息系统安全集成服务资质
4.具备运维维保清单（可联系65198192取得清单）设备服务的能力
三、询价文件澄清
供应商如对本文件有需要澄清事项，请在2026年2月2日12点前书面形式提交。
联系人：万海振 电话：65198192 邮箱：wanhzh@ec.com.cn
四、报价接受方式
各供应商应于2026年2月3日12点前，将报价文件、资格证明材料、廉政告知书回执，与本文一并装订（要求文档统一目录、页码）、加盖公章以及电子文档一份（U盘，包含上述盖章材料PDF扫描件）密封，送至北京经济技术开发区荣华中路11号，中国国际电子商务中心616室，逾期送达的文件将被拒绝。
联系人：王婷婷 电话：010-67801933、010-67800352。
五、供应商确定方式
符合要求报价总价最低的供应商为成交供应商。
六、成交供应商承诺
项目服务期满后，成交供应商有义务继续保障相关服务稳定运行至确定下一服务期供应商止。
七、采购人及联系电话
采购人：中国国际电子商务中心
地 址：北京经济技术开发区荣华中路11号
联系人：万海振
电 话：65198192
第二章 供应商报价材料
供应商应提交的资格证明材料如下（均需加盖公章）：
1.企业情况介绍；
2.营业执照副本复印件；
3.近三年在经营活动中没有重大违法记录的承诺函；
4.信息系统安全集成服务资质；
5.报价单；
6.廉政告知书及回执单（见附件1、2）；
以上报价文件一式一份，加盖单位公章并密封寄出，报价文件密封外包装须标明所投项目名称。
第三章 采购需求
一、维保服务期限自合同签订之日起至2026年8月31日止。
二、运维为全包式服务，包含配件更换等。设备清单详见附件1。
1、对商务部视频会议系统中易损件及主要部件提供不限数量和规格的现场产品备件服务，提供免费坏件更换（硬件不返还）及对应的技术支持服务以应对当出现部件损坏时保障问题快速处理与解决，并配合更换备件和跟踪测试，确保故障彻底解决。
2、紧急故障 1小时内到场运维服务，3 小时内解决问题。
3、按照要求提供2台全新笔记本用于设备调试与会议测试使用。
4、签署商务部视频会议软硬件维保服务项目信息保护协议
5、每月上门巡检一次；
6、重大活动、重要时段技术人员上门重保服务。
附件2.廉政告知书回执单.docx